Когда вы разрываетесь между разными делами, нелегко сохранить сосредоточенность на главном. Но если отдаваться делу не полностью, то и результат будет не лучший, это может привести к утрате интереса к дальнейшей работе и потере продуктивности – если только не взять себя в руки и не изменить ситуацию.
Сохранение сосредоточенности и мотивации требует решимости. Чтобы преодолеть отвлекающие факторы, необходимо подойти к делу с умом. Есть несколько способов отточить способность к концентрации и сосредоточенности на конкретной задаче.
1. Учитывайте пик производительности
Отведите на ежедневные дела определенное время в зависимости от вашей производительности и ваших индивидуальных колебаний работоспособности на протяжении дня. Например, если вы ранняя пташка, то, скорее всего, лучше справляетесь со всевозможными задачами «на свежую голову», т.е. в первой половине дня.
Если вы не задумывались, когда у вас наиболее продуктивное время суток, сознательно отследите это в течение одной-двух недель, замечая, в какое время вам лучше работается.
2. Записывайте
Разобравшись с вашим индивидуальным временем наивысшей эффективности, начните записывать задачи на день в записную книжку, которую удобно носить с собой и делать правки по мере появления новых дел. Не держите дела в голове – перенесите их на бумагу, это поможет разгрузить ум и будет выглядеть как письменное обязательство перед собой.
Будьте реалистами! Не планируйте слишком много на один день, учитывайте и другие свои обязанности.
3. Невозможно сразу съесть слона
Разбейте большие задачи на маленькие, с которыми легче справиться, запишите их и приступайте к выполнению – шаг за шагом. Так большая задача не будет казаться непосильной, а у вас не будет чувства перегруженности. Если заметили, что что-то пропустили, обязательно вернитесь к списку и сделайте намеченное, даже если не очень хочется. Маленькие дела, выполняемые упорно и последовательно, со временем приносят свои плоды. Аллах предупреждал о необходимости быть последовательными, чтобы быть успешными во всем:
«Клянусь предвечерним временем, что люди несут убытки, кроме тех, которые уверовали, совершали праведные деяния, заповедали друг другу истину и заповедали друг другу терпение!» (Коран, 103:1-3).
Помните об этом, и вы справитесь с трудностями! Кроме того, регулярно делайте перерывы, копите силы и не сдавайтесь.
4. Сконцентрируйте внимание
Уберите все отвлекающие факторы, которые мешают вашему сознанию сосредоточиться на поставленной задаче или снижают эффективность работы. При этом будьте честны с собой. На время работы никаких соцсетей!
Если вы все-таки считаете, что ваша сильная сторона это многофункциональность, то следующий совет для вас. Если вы не знаете, какие условия труда для вас оптимальные, изучите, каким образом вы можете их улучшить, поэкспериментируйте с разными вариантами, пока не найдете то, что вам подходит.
5. Монофункциональность
В современном перегруженном коммуникациями мире, работая в интернете, сложно сопротивляться желанию открыть еще одну вкладку. И даже если вы не в сети, то мобильный телефон все равно не дает сосредоточиться. Но мы забыли, что в нашей власти отключить устройства! В свете последних исследований, стало очевидно, что разумнее ставить перед собой одну задачу, а не сразу несколько. Еще недавно все трубили о многофункциональности. Но теперь научно доказано, что постоянное переключение между задачами, на самом деле, снижает работоспособность.
Степень негативного влияния многофункциональности зависит от сложности задачи. Например, если речь идет о переключении с чтения журнала на отправку смс другу, то такой отвлекающий фактор не слишком отразится на продуктивности, в отличие от ситуации, когда вы пишете смс, ведя машину – тогда неизбежная задержка реакции может стоить чьей-то жизни. Хотя и в первом случае имеют место помехи для продуктивности. Ученые утверждают, что в результате замедления умственных процессов при переключении с одной задачи на другую потери продуктивности могут составлять почти 40%!
Еще неприятнее, что со временем заядлые «многофункционалы», не расстающиеся со средствами коммуникаций, постепенно теряют способность отфильтровывать ненужную информацию, т.е. не могут распознать отвлекающий фактор. Это значит, что нам только кажется, что делая несколько вещей одновременно, мы успеваем больше – на самом деле, мы снижаем свою способность к концентрации и, как следствие, страдает эффективность!
Поэтому, умный совет: как можно скорее откажитесь от одновременного выполнения разных, не связанных между собой, задач.
6. Наградите себя
Иногда, когда перед нами стоит какая-то задача – даже если нам нравится то, что мы делаем – взяться за нее иногда оказывается целой проблемой. Не секрет, что когда есть мотивация, работается лучше. Поэтому, придумайте себе награду на будущее, когда выполните поставленную задачу, это и будет вашей мотивацией.
Награда не обязательно должна быть какой-то особенной или дорогой. Это может быть что-то совсем простое: например, спокойно посидеть в парке, потягивая любимый кофе, или сходить в бассейн, на что вам вечно не хватает времени. Не жалейте времени на работу, но и на себя тоже.
7. Не перетруждайтесь
Важно замечать момент, когда продуктивность пошла на спад, после этого не пытайтесь выжать из себя больше, чем можете сделать. Когда от работы болит спина, а голова не соображает, передохните, займитесь каким-то более простым делом. А к сложному вернетесь, когда отдохнете и будете готовы.
8. Поддерживайте себя в форме
Высыпайтесь, ешьте здоровую пищу, вовремя совершайте намаз, вовремя отдыхайте и общайтесь. Работа есть работа, а отдых есть отдых. Сила верующего заключается в его вере. Вера помогает нам не сдавать позиций и не упускать из виду главного. Поэтому расслабьтесь и сосредоточьтесь на размышлении о творении Аллаха, каждый день по несколько минут совершайте зикр.
Старайтесь придерживаться распорядка дня, делайте работу в определенное время, тогда концентрация и принцип «не отвлекаться» войдет у вас в привычку.
И, конечно, важно каждый день находить время на то, чтобы подумать о своих поступках и продуктивности в этом мире и в будущей жизни. Регулярный критический анализ – это ключ к совершенствованию, и тогда вам по плечу любые задачи!
Productive Muslim
